Nimm den richtigen Link — hier geht es schief
Google Forms hat zwei Adressen, und sie lassen sich leicht verwechseln. Die falsche zu kopieren ist der folgenschwerste Fehler auf dieser Seite.
- Der Bearbeitungslink endet auf
/edit. Er steht in deiner Browserzeile, während du das Formular baust. Wer ihn öffnet, kann deine Fragen umschreiben, jede Antwort lesen und alles löschen. - Der Antwortlink endet auf
/viewformoder sieht aus wieforms.gle/…. Diesen kodierst du.
Hol ihn über die Schaltfläche Senden und dann den Reiter mit dem Kettensymbol. Kopiere nicht aus der Adresszeile. Einen Bearbeitungslink auf fünfzig Handzettel zu drucken ist ein ernsthaft schlechter Nachmittag.
Kürze die URL vor dem Kodieren
Im selben Senden-Dialog gibt es ein Häkchen URL kürzen. Setz es. Ein vollständiger Google-Forms-Link hat rund 90 Zeichen, die gekürzteforms.gle-Fassung etwa 25.
Diesen Unterschied sieht man im Code — etwa Version 4 statt Version 8, also gröbere Module und zuverlässiges Scannen von einem Handzettel oder einer projizierten Folie. Das ist Googles eigener Kürzer für dein eigenes Formular, keine fremde Weiterleitung — es entsteht also keine Abhängigkeit, die du nicht ohnehin schon hattest.
Vorausgefüllte Links liefern dir den Zusammenhang gratis
Das ist die Funktion, die die meisten übersehen. Öffne im Formulareditor das Drei-Punkte-Menü und wähl Link zum Vorausfüllen abrufen. Trag die Felder ein, die vorbelegt sein sollen, und Google erzeugt einen Link, der diese Antworten mitbringt.
Druck pro Ort einen eigenen Code, und jede Antwort kommt beschriftet an:
- Ein Feedback-Formular, in dem „Tischnummer" schon ausgefüllt ist.
- Eine Veranstaltungsanmeldung, bei der „Programmpunkt" pro Raum gesetzt ist.
- Eine Störungsmeldung, bei der „Anlagennummer" vom Code an der Maschine kommt.
Du bekommst saubere Daten, ohne dass jemand etwas eintippen muss — und ohne einen Tracking-Dienst dazwischen.
Prüf, wer sich anmelden muss
Zwei Einstellungen entscheiden, ob nach dem Scannen eine Anmeldung verlangt wird:
- E-Mail-Adressen erfassen — erzwingt eine Google-Anmeldung.
- Auf Nutzer deiner Organisation beschränken — sperrt alle außerhalb deiner Domain vollständig aus.
Beides ist intern sinnvoll und für einen öffentlichen Code fatal. Teste mit einem Handy, das bei Google abgemeldet ist, bevor irgendetwas in den Druck geht.
Schließen und wieder öffnen
„Antworten annehmen" auszuschalten macht den Code nicht kaputt — Besucher bekommen einen höflichen Hinweis, dass das Formular geschlossen ist. Schaltest du es wieder ein, funktioniert jeder gedruckte Code erneut.
Damit trägt ein einziger gedruckter Code auch Wiederkehrendes: eine wöchentliche Anwesenheitsliste, eine monatliche Feedback-Runde, eine jährliche Anmeldung. Der Code ist dauerhaft; die Erreichbarkeit des Formulars ist ein Schalter.
Wohin damit
Auf die letzte Folie eines Vortrags, solange die Leute noch im Raum sind. Auf ein Tischkärtchen, nicht nur an die Tür. Auf einen Handzettel zum Mitnehmen — ein Code auf Papier überlebt einen Link auf einem Bildschirm. Schreib zwei Wörter dazu, was er tut:„Feedback hier scannen" wirkt deutlich besser als ein nacktes Quadrat.