Πάρτε τον σωστό σύνδεσμο — εδώ πάει στραβά
Οι Φόρμες Google έχουν δύο διευθύνσεις και μπερδεύονται εύκολα. Η αντιγραφή της λάθος είναι το πιο καταστροφικό λάθος αυτής της σελίδας.
- Ο σύνδεσμος επεξεργασίας τελειώνει σε
/edit. Είναι αυτός που βρίσκεται στη γραμμή του προγράμματος περιήγησης ενώ φτιάχνετε τη φόρμα. Όποιος τον ανοίξει μπορεί να ξαναγράψει τις ερωτήσεις σας, να διαβάσει κάθε απάντηση και να τις διαγράψει όλες. - Ο σύνδεσμος απαντήσεων τελειώνει σε
/viewform, ή μοιάζει μεforms.gle/…. Αυτόν πρέπει να κωδικοποιήσετε.
Πάρτε τον από το κουμπί Αποστολή και μετά από την καρτέλα με την αλυσίδα. Μην αντιγράφετε από τη γραμμή διευθύνσεων. Η εκτύπωση συνδέσμου επεξεργασίας σε πενήντα φυλλάδια είναι πραγματικά κακό απόγευμα.
Συντομεύστε τη διεύθυνση πριν την κωδικοποιήσετε
Στο ίδιο παράθυρο Αποστολής υπάρχει ένα πλαίσιο Σύντμηση URL. Τσεκάρετέ το. Ένας πλήρης σύνδεσμος Φορμών Google φτάνει τους 90 χαρακτήρες περίπου· η συντομευμένη εκδοχήforms.gle είναι γύρω στους 25.
Αυτή η διαφορά φαίνεται στον κωδικό — περίπου έκδοση 4 αντί για έκδοση 8, που σημαίνει χοντρότερες μονάδες και αξιόπιστη σάρωση από φυλλάδιο ή από προβαλλόμενη διαφάνεια. Πρόκειται για τον δικό της συντομευτή της Google για τη δική σας φόρμα, όχι για ανακατεύθυνση τρίτου, οπότε δεν εισάγει εξάρτηση που δεν είχατε ήδη.
Οι προσυμπληρωμένοι σύνδεσμοι σας δίνουν συμφραζόμενα δωρεάν
Αυτή είναι η δυνατότητα που οι περισσότεροι προσπερνούν. Στον επεξεργαστή φόρμας ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Λήψη προσυμπληρωμένου συνδέσμου. Συμπληρώστε τα πεδία που θέλετε ορισμένα εκ των προτέρων, και η Google παράγει σύνδεσμο που μεταφέρει αυτές τις απαντήσεις.
Τυπώστε διαφορετικό κωδικό ανά σημείο και ο καθένας φτάνει με ετικέτα:
- Μια φόρμα σχολίων όπου ο «Αριθμός τραπεζιού» είναι ήδη συμπληρωμένος.
- Μια εγγραφή σε εκδήλωση όπου η «Συνεδρία» ορίζεται ανά αίθουσα.
- Μια αναφορά συντήρησης όπου το «Αναγνωριστικό εξοπλισμού» έρχεται από τον κωδικό πάνω στο μηχάνημα.
Παίρνετε καθαρά δεδομένα χωρίς να ζητήσετε από κανέναν να πληκτρολογήσει τίποτα — και χωρίς υπηρεσία παρακολούθησης στη μέση.
Ελέγξτε ποιος πρέπει να συνδεθεί
Δύο ρυθμίσεις κρίνουν αν η σάρωση οδηγεί σε προτροπή σύνδεσης:
- Συλλογή διευθύνσεων email — επιβάλλει σύνδεση με λογαριασμό Google.
- Περιορισμός σε χρήστες του οργανισμού σας — αποκλείει εντελώς οποιονδήποτε εκτός του domain σας.
Και τα δύο είναι λογικά για εσωτερική χρήση και μοιραία για δημόσιο κωδικό. Δοκιμάστε σαρώνοντας από κινητό αποσυνδεδεμένο από τη Google, πριν πάει οτιδήποτε για εκτύπωση.
Κλείσιμο και άνοιγμα ξανά
Η απενεργοποίηση της «Αποδοχής απαντήσεων» δεν χαλάει τον κωδικό — οι επισκέπτες βλέπουν ένα ευγενικό μήνυμα ότι η φόρμα είναι κλειστή. Ενεργοποιήστε την ξανά και κάθε τυπωμένος κωδικός λειτουργεί πάλι.
Αυτό κάνει έναν τυπωμένο κωδικό βιώσιμο για κάτι επαναλαμβανόμενο: εβδομαδιαίο παρουσιολόγιο, μηνιαίο κύκλο σχολίων, ετήσια εγγραφή. Ο κωδικός είναι μόνιμος· η διαθεσιμότητα της φόρμας είναι διακόπτης.
Πού να τον βάλετε
Σε μια διαφάνεια στο τέλος μιας ομιλίας, όσο ο κόσμος είναι ακόμη στην αίθουσα. Σε καρτελάκι τραπεζιού, όχι μόνο στην πόρτα. Σε φυλλάδιο που παίρνει ο κόσμος μαζί του — ένας κωδικός σε χαρτί ζει περισσότερο από έναν σύνδεσμο σε οθόνη. Προσθέστε δύο λέξεις που λένε τι είναι: το «Σαρώστε για να αφήσετε σχόλια» αποδίδει πολύ καλύτερα από ένα γυμνό τετράγωνο.