Was im Code steht
Ein VEVENT — derselbe Block, den eine Kalendereinladung per Mail mitbringt:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Tag der offenen Tür
DTSTART:20260912T100000
DTEND:20260912T160000
LOCATION:Hauptstraße 1, Berlin
END:VEVENTLiest eine Kamera das, erkennt das Handy das Format und öffnet seinen Kalender mit den bereits gefüllten Feldern. Die Person speichert — oder eben nicht. Ohne sie wird nichts geschrieben.
Die Zeiten sind absichtlich lokal
An den Zeitstempeln hängt keine Zeitzone. Das ist kein Versehen, sondern eine schwebende lokale Zeit — und für einen Termin, zu dem Leute hingehen, ist das die richtige Wahl.
Ein Konzert mit Einlass um 19:00 beginnt für alle vor der Tür um 19:00. Trüge der Code eine Zone, würde ein Handy, das noch auf ein anderes Land eingestellt ist, den Eintrag hilfsbereit um eine Stunde verschieben, und die Person käme zu spät, ohne etwas falsch gemacht zu haben. Schwebende Zeit heißt: Im Kalender steht, was auf dem Plakat stand.
Der eine Fall, wo das nicht passt, ist ein echt ortsunabhängiger Termin über Zeitzonen hinweg — ein Webinar. Dann schreib die Zone in den Titel: „Webinar (15:00 MEZ)“.
Schreib den Titel für eine Fremde in drei Wochen
Das ist der Fehler, den man vermeiden sollte. Der Titel ergibt jetzt Sinn, vor dem Plakat. Er muss auch für jemanden Sinn ergeben, der an einem Dienstagmorgen drei Wochen später durch seinen Kalender scrollt — ohne Plakat und ohne Erinnerung daran, irgendetwas gescannt zu haben.
- „Tag der offenen Tür“ — in einem Monat nichtssagend.
- „Grundschule am Fluss — Tag der offenen Tür“ — hält.
Für den Ort gilt dasselbe: die Adresse, zu der navigiert wird, nicht der Name des Raums.
Wo er sich lohnt
- Plakate und Flyer — der Moment der Entscheidung ist der Moment zum Festhalten.
- Tickets — gedruckt oder per Mail, damit das Datum das Wegräumen überlebt.
- Konferenzprogramme — ein Code pro Vortrag, damit sich jeder den eigenen Plan baut.
- Terminkarten — Zahnarzt, Werkstatt, alle, die ein Datum auf Karton übergeben.
- Einladungen — wo das Save-the-Date der ganze Punkt ist.
In jedem dieser Fälle ist die Alternative, dass die Person ein Datum ins Handy tippt — also genau der Moment, in dem die meisten beschließen, das später zu machen, und es dann nicht tun.
Kurz genug zum Drucken
Titel, Ort und Notizen sitzen alle im Muster. Eine lange Adresse plus ein Absatz Details kann den Code über den Punkt hinaus treiben, an dem er noch bequem auf einen Flyer passt. Halt die Notizen auf eine Zeile — und wenn wirklich mehr zu sagen ist, sag es auf einer Seite und setz den Link in die Notizen.
Druck das Datum mit
Ein Plakat, dessen Datum nur im QR-Code steht, ist ein Plakat, das für alle scheitert, die nicht scannen — also für die meisten Vorbeigehenden. Der Code ist die Abkürzung für die, die sie wollen; die Arbeit macht das Datum in großer Schrift.