Prendi il link giusto — è qui che si sbaglia
Google Moduli ha due indirizzi ed è facile confonderli. Copiare quello sbagliato è l’errore più dannoso di tutta questa pagina.
- Il link di modifica finisce con
/edit. È quello che sta nella barra del browser mentre costruisci il modulo. Chiunque lo apra può riscrivere le tue domande, leggere tutte le risposte ed eliminarle. - Il link per rispondere finisce con
/viewform, oppure somiglia aforms.gle/…. È questo da codificare.
Prendilo dal pulsante Invia, poi dalla scheda con l’icona a catena. Non copiare dalla barra degli indirizzi. Stampare un link di modifica su cinquanta volantini è un pomeriggio davvero brutto.
Abbrevia l’URL prima di codificare
In quella stessa finestra Invia c’è una casella Abbrevia URL. Spuntala. Un link completo di Google Moduli arriva a circa 90 caratteri; la versione corta forms.glene fa circa 25.
Quella differenza si vede nel codice — grosso modo versione 4 invece di versione 8, quindi moduli più grossi e lettura affidabile da un volantino o da una slide proiettata. È l’abbreviatore di Google per un tuo modulo, non un reindirizzamento di terzi, quindi non introduce una dipendenza che non avevi già.
I link precompilati ti regalano il contesto
È la funzione che quasi tutti si perdono. Nell’editor del modulo apri il menu a tre puntini e scegli Ottieni link precompilato. Compila i campi che vuoi fissare in anticipo e Google genera un link che porta con sé quelle risposte.
Stampa un codice diverso per ogni punto e ogni risposta arriva già etichettata:
- Un modulo di feedback in cui il «numero del tavolo» è già compilato.
- Un’iscrizione a un evento in cui la «sessione» è fissata per sala.
- Una segnalazione di manutenzione in cui il «codice macchina» arriva dall’etichetta sulla macchina.
Ottieni dati puliti senza chiedere a nessuno di scrivere niente — e senza un servizio di tracciamento in mezzo.
Controlla chi deve accedere
Due impostazioni decidono se una scansione porta a una richiesta di accesso:
- Raccogli indirizzi e-mail — impone l’accesso con Google.
- Limita agli utenti della tua organizzazione — blocca del tutto chi è fuori dal tuo dominio.
Entrambe sono ragionevoli per uso interno e fatali per un codice pubblico. Prova scansionando con un telefono disconnesso da Google, prima che qualcosa vada in stampa.
Chiudere e riaprire
Disattivare «Accetta risposte» non rompe il codice — i visitatori ricevono un messaggio cortese che dice che il modulo è chiuso. Riattivalo e tutti i codici stampati tornano a funzionare.
Questo rende un solo codice stampato utilizzabile per qualcosa di ricorrente: un registro settimanale, un sondaggio mensile, un’iscrizione annuale. Il codice è permanente; la disponibilità del modulo è un interruttore.
Dove metterlo
Su una slide alla fine di un intervento, mentre le persone sono ancora in sala. Su un cartoncino da tavolo, non solo all’ingresso. Su un volantino che la gente porta via — un codice su carta sopravvive a un link su uno schermo. Aggiungi tre parole che dicano cos’è:«Scansiona per lasciare un parere» converte molto meglio di un quadrato nudo.