Tira a ligação certa — é aqui que corre mal
O Google Forms tem dois endereços e confundem-se com facilidade. Copiar o errado é o erro mais prejudicial desta página inteira.
- A ligação de edição acaba em
/edit. É a que está na barra do navegador enquanto constróis o formulário. Quem a abrir pode reescrever as tuas perguntas, ler todas as respostas e apagá-las. - A ligação de resposta acaba em
/viewform, ou parece-se comforms.gle/…. É essa que se codifica.
Tira-a do botão Enviar e depois do separador com o ícone de corrente. Não copies da barra de endereço. Imprimir uma ligação de edição em cinquenta folhetos é uma tarde genuinamente má.
Encurta o URL antes de codificar
Nessa mesma janela Enviar há uma caixa Encurtar URL. Marca-a. Uma ligação completa do Google Forms chega aos 90 caracteres; a versão curta forms.gle anda pelos 25.
Essa diferença vê-se no código — grosso modo versão 4 em vez de versão 8, ou seja, módulos mais grossos e leitura fiável a partir de um folheto ou de um diapositivo projetado. É o encurtador do Google para um formulário teu, não um redirecionamento de terceiros, por isso não acrescenta nenhuma dependência que já não tivesses.
As ligações pré-preenchidas dão-te o contexto de graça
É a funcionalidade que quase toda a gente perde. No editor do formulário abre o menu de três pontos e escolhe Obter ligação pré-preenchida. Preenche os campos que queres fixar à partida e o Google gera uma ligação que leva essas respostas.
Imprime um código diferente por sítio e cada resposta chega já etiquetada:
- Um formulário de opinião em que o «número da mesa» já vem preenchido.
- Uma inscrição num evento em que a «sessão» vai fixada por sala.
- Um registo de manutenção em que o «código do equipamento» vem da etiqueta na máquina.
Ficas com dados limpos sem pedir a ninguém que escreva nada — e sem um serviço de rastreio pelo meio.
Confirma quem tem de iniciar sessão
Duas definições decidem se uma leitura leva a um pedido de início de sessão:
- Recolher endereços de e-mail — obriga a iniciar sessão com o Google.
- Limitar a utilizadores da tua organização — bloqueia por completo quem esteja fora do teu domínio.
Ambas são razoáveis para uso interno e fatais para um código público. Testa digitalizando com um telemóvel sem sessão do Google, antes de alguma coisa ir para impressão.
Fechar e reabrir
Desativar «Aceitar respostas» não parte o código — os visitantes recebem uma mensagem cortês a dizer que o formulário está fechado. Volta a ativá-lo e todos os códigos impressos funcionam outra vez.
Isso torna um só código impresso viável para algo recorrente: uma chamada semanal, um inquérito mensal, uma inscrição anual. O código é permanente; a disponibilidade do formulário é um interruptor.
Onde o pôr
Num diapositivo no fim de uma apresentação, enquanto as pessoas ainda estão na sala. Num cartão de mesa, não só à entrada. Num folheto que as pessoas levam — um código em papel sobrevive a uma ligação num ecrã. Acrescenta três palavras que digam o que é:«Digitalize para dar a sua opinião» converte muito melhor do que um quadrado nu.