Coge el enlace correcto — aquí es donde se tuerce
Formularios de Google tiene dos direcciones y se confunden con facilidad. Copiar la equivocada es el error más dañino de toda esta página.
- El enlace de edición termina en
/edit. Es el que tienes en la barra del navegador mientras montas el formulario. Quien lo abra puede reescribir tus preguntas, leer todas las respuestas y borrarlas. - El enlace de respuesta termina en
/viewform, o se parece aforms.gle/…. Ese es el que hay que codificar.
Sácalo del botón Enviar y luego de la pestaña con el icono de cadena. No copies de la barra de direcciones. Imprimir un enlace de edición en cincuenta folletos es una tarde francamente mala.
Acorta la URL antes de codificar
En esa misma ventana Enviar hay una casilla Acortar URL. Márcala. Un enlace completo de Formularios de Google llega a unos 90 caracteres; la versión cortaforms.gle ronda los 25.
Esa diferencia se ve en el código — aproximadamente versión 4 en vez de versión 8, lo que significa módulos más gruesos y lectura fiable desde un folleto o una diapositiva proyectada. Es el acortador de Google para un formulario tuyo, no una redirección de terceros, así que no introduce ninguna dependencia que no tuvieras ya.
Los enlaces prerrellenados te regalan el contexto
Es la función que casi todo el mundo se pierde. En el editor del formulario abre el menú de tres puntos y elige Obtener enlace prerrellenado. Completa los campos que quieras fijar de antemano y Google genera un enlace que lleva esas respuestas.
Imprime un código distinto por sitio y cada respuesta llega ya etiquetada:
- Un formulario de valoración en el que el «número de mesa» ya viene puesto.
- Una inscripción a un evento en la que la «sesión» va fijada por sala.
- Un parte de mantenimiento en el que el «código de equipo» sale de la etiqueta de la máquina.
Consigues datos limpios sin pedirle a nadie que escriba nada — y sin un servicio de seguimiento en medio.
Comprueba quién tiene que iniciar sesión
Dos ajustes deciden si un escaneo lleva a una petición de inicio de sesión:
- Recopilar direcciones de correo — obliga a iniciar sesión con Google.
- Limitar a usuarios de tu organización — bloquea por completo a cualquiera fuera de tu dominio.
Ambos son razonables para uso interno y fatales para un código público. Pruébalo escaneando con un móvil sin sesión de Google, antes de que nada vaya a imprenta.
Cerrar y reabrir
Desactivar «Aceptar respuestas» no rompe el código — los visitantes reciben un mensaje cortés que dice que el formulario está cerrado. Vuélvelo a activar y todos los códigos impresos funcionan otra vez.
Eso hace viable un solo código impreso para algo recurrente: un control semanal, una encuesta mensual, una inscripción anual. El código es permanente; la disponibilidad del formulario es un interruptor.
Dónde ponerlo
En una diapositiva al final de una charla, mientras la gente sigue en la sala. En una tarjeta de mesa, no solo en la puerta. En un folleto que la gente se lleva — un código en papel sobrevive a un enlace en pantalla. Añade tres palabras que digan qué es:«Escanea para opinar» convierte mucho mejor que un cuadrado desnudo.