Cosa contiene il codice
Un VEVENT — lo stesso blocco che porta con sé un invito di calendario via e-mail:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Open day di primavera
DTSTART:20260912T100000
DTEND:20260912T160000
LOCATION:Via Roma 1, Milano
END:VEVENTQuando una fotocamera lo legge, il telefono riconosce il formato e apre il calendario con i campi già compilati. La persona salva, oppure no. Senza di lei non viene scritto nulla.
Gli orari sono locali, di proposito
Nota che su quegli orari non c’è alcun fuso. Non è una dimenticanza: è un’ora locale fluttuante, e per un evento a cui si va di persona è la scelta corretta.
Un concerto con porte alle 19:00 comincia alle 19:00 per tutti quelli fuori dal locale. Se il codice portasse un fuso, un telefono ancora impostato su un altro paese sposterebbe premurosamente la voce di un’ora, e la persona arriverebbe in ritardo senza aver sbagliato nulla. Ora fluttuante significa che il calendario mostra quello che diceva il manifesto.
L’unico caso in cui questo non va bene è un evento davvero da remoto attraverso i fusi — un webinar. Lì metti il fuso nel titolo: «Webinar (15:00 CET)».
Scrivi il titolo per uno sconosciuto fra tre settimane
È l’errore da evitare. Il titolo ha senso adesso, davanti al manifesto. Deve averlo anche per qualcuno che scorre il calendario un martedì mattina tre settimane dopo, senza manifesto e senza ricordo di aver scansionato alcunché.
- «Open day» — fra un mese non dice niente.
- «Scuola Riverside — open day di primavera» — regge.
Lo stesso vale per il luogo: metti l’indirizzo verso cui si naviga, non il nome della sala.
Dove si guadagna il posto
- Manifesti e volantini — il momento in cui si decide di venire è il momento di fissarlo.
- Biglietti — stampati o via e-mail, così la data sopravvive all’archiviazione del biglietto.
- Programmi di convegno — un codice per sessione, così ognuno si costruisce il proprio piano.
- Cartoncini appuntamento — dentisti, officine, chiunque consegni una data su cartoncino.
- Inviti — dove il salva-la-data è tutto il punto.
In ognuno di questi casi l’alternativa è che la persona digiti una data nel telefono, che è esattamente il momento in cui i più decidono di farlo dopo e poi non lo fanno.
Abbastanza corto da stampare
Titolo, luogo e note stanno tutti nel motivo. Un indirizzo lungo più un paragrafo di dettagli può spingere il codice oltre il punto in cui sta comodo su un volantino. Tieni le note a una riga e, se c’è davvero altro da dire, dillo su una pagina e metti il link nelle note.
Stampa anche la data
Un manifesto la cui data esiste solo dentro un codice QR è un manifesto che fallisce per tutti quelli che non scansionano — cioè per la maggior parte di chi passa. Il codice è la scorciatoia per chi la vuole; il lavoro vero lo fa la data in caratteri grandi.