Qué contiene el código
Un VEVENT — el mismo bloque que lleva una invitación de calendario por correo:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Jornada de puertas abiertas
DTSTART:20260912T100000
DTEND:20260912T160000
LOCATION:Calle Mayor 1, Madrid
END:VEVENTCuando una cámara lo lee, el móvil reconoce el formato y abre su calendario con los campos ya rellenos. La persona guarda, o no. Sin ella no se escribe nada.
Las horas son locales, a propósito
Fíjate en que esas marcas de tiempo no llevan zona horaria. No es un olvido: es una hora local flotante, y para un evento al que la gente acude en persona es la elección correcta.
Un concierto con puertas a las 19:00 empieza a las 19:00 para todos los que esperan fuera. Si el código llevara zona, un móvil todavía configurado en otro país desplazaría amablemente la entrada una hora, y la persona llegaría tarde sin haber hecho nada mal. Hora flotante significa que el calendario muestra lo que decía el cartel.
El único caso en que esto no es lo que quieres es un evento genuinamente a distancia entre husos — un seminario web. Ahí, pon la zona en el título: «Webinar (15:00 CET)».
Escribe el título para un desconocido dentro de tres semanas
Este es el error que conviene evitar. El título tiene sentido ahora, delante del cartel. Tiene que tenerlo para alguien que baja por su calendario un martes por la mañana tres semanas después, sin cartel y sin recuerdo de haber escaneado nada.
- «Puertas abiertas» — dentro de un mes no dice nada.
- «Colegio del Parque — puertas abiertas de primavera» — aguanta.
Lo mismo con el lugar: pon la dirección a la que se navega, no el nombre de la sala.
Dónde se gana el sitio
- Carteles y folletos — el momento en que alguien decide ir es el momento de capturarlo.
- Entradas — impresas o por correo, para que la fecha sobreviva a guardar la entrada.
- Programas de congreso — un código por sesión, para que cada cual arme su horario.
- Tarjetas de cita — dentistas, talleres, cualquiera que entregue una fecha en cartulina.
- Invitaciones — donde reservar la fecha es todo el asunto.
En todos esos casos la alternativa es que la persona teclee una fecha en el móvil, que es precisamente el momento en que la mayoría decide hacerlo luego y luego no lo hace.
Lo bastante corto para imprimirse
Título, lugar y notas viven todos en el patrón. Una dirección larga más un párrafo de detalles puede llevar el código más allá de lo que cabe cómodamente en un folleto. Deja las notas en una línea y, si de verdad hay más que decir, dilo en una página y pon el enlace en las notas.
Imprime también la fecha
Un cartel cuya fecha solo existe dentro de un código QR es un cartel que falla para todos los que no escanean — es decir, para la mayoría de los que pasan. El código es el atajo para quien lo quiera; el trabajo lo hace la fecha en letra grande.