O que o código contém
Um VEVENT — o mesmo bloco que um convite de calendário por e-mail traz:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Dia aberto de primavera
DTSTART:20260912T100000
DTEND:20260912T160000
LOCATION:Rua Augusta 1, Lisboa
END:VEVENTQuando uma câmara o lê, o telemóvel reconhece o formato e abre o calendário com os campos já preenchidos. A pessoa guarda, ou não. Sem ela não é escrito nada.
As horas são locais, de propósito
Repara que não há fuso nessas marcas de tempo. Não é um esquecimento — é uma hora local flutuante, e para um evento a que as pessoas vão em pessoa é a escolha certa.
Um concerto com portas às 19h00 começa às 19h00 para todos os que estão à porta. Se o código levasse um fuso, um telemóvel ainda configurado noutro país deslocaria prestativamente a entrada uma hora, e a pessoa chegaria atrasada sem ter feito nada de errado. Hora flutuante significa que o calendário mostra o que o cartaz dizia.
O único caso em que isto não é o que queres é um evento genuinamente à distância entre fusos — um webinário. Aí, põe o fuso no título: «Webinário (15h00 CET)».
Escreve o título para um desconhecido daqui a três semanas
É o erro que vale a pena evitar. O título faz sentido agora, à frente do cartaz. Tem de fazer sentido para alguém que percorre o calendário numa terça-feira de manhã três semanas depois, sem cartaz e sem memória de ter digitalizado o que quer que seja.
- «Dia aberto» — daqui a um mês não diz nada.
- «Escola do Parque — dia aberto de primavera» — aguenta.
O mesmo para o local: põe a morada para onde se navega, não o nome da sala.
Onde ganha o seu lugar
- Cartazes e folhetos — o momento em que alguém decide ir é o momento de o fixar.
- Bilhetes — impressos ou por e-mail, para que a data sobreviva à arrumação do bilhete.
- Programas de conferência — um código por sessão, para cada um construir o seu horário.
- Cartões de marcação — dentistas, oficinas, quem entregue uma data em cartão.
- Convites — onde o guardar-a-data é tudo o que interessa.
Em qualquer destes casos a alternativa é a pessoa escrever uma data no telemóvel, que é precisamente o momento em que a maioria decide fazê-lo depois e depois não faz.
Curto o suficiente para imprimir
Título, local e notas vivem todos no padrão. Uma morada longa mais um parágrafo de detalhes pode empurrar o código para além do que cabe confortavelmente num folheto. Mantém as notas numa linha e, se houver mesmo mais a dizer, di-lo numa página e põe a ligação nas notas.
Imprime também a data
Um cartaz cuja data só existe dentro de um código QR é um cartaz que falha para todos os que não digitalizam — ou seja, para a maioria de quem passa. O código é o atalho para quem o quiser; o trabalho a sério é feito pela data em letra grande.