Générateur de QR code d’agenda

Ce que contient le code

Un VEVENT — le même bloc qu’apporte une invitation de calendrier par e-mail :

BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Portes ouvertes de printemps
DTSTART:20260912T100000
DTEND:20260912T160000
LOCATION:12 rue de Rivoli, Paris
END:VEVENT

Quand un appareil photo le lit, le téléphone reconnaît le format et ouvre son calendrier avec les champs déjà remplis. La personne enregistre, ou pas. Rien n’est écrit sans elle.

Les heures sont locales, délibérément

Remarque qu’il n’y a pas de fuseau sur ces horodatages. Ce n’est pas un oubli — c’est une heure locale flottante, et pour un événement auquel les gens se rendent, c’est le bon choix.

Un concert dont les portes ouvrent à 19h00 ouvre à 19h00 pour tous ceux qui attendent devant. Si le code portait un fuseau, un téléphone encore réglé sur un autre pays décalerait obligeamment l’entrée d’une heure, et la personne arriverait en retard sans avoir rien fait de travers. L’heure flottante veut dire que le calendrier affiche ce que disait l’affiche.

Le seul cas où ce n’est pas ce que tu veux est un événement vraiment à distance à travers les fuseaux — un webinaire. Là, mets le fuseau dans le titre : « Webinaire (15h00 CET) ».

Écris le titre pour un inconnu dans trois semaines

C’est l’erreur à éviter. Le titre a du sens maintenant, devant l’affiche. Il doit en avoir pour quelqu’un qui fait défiler son agenda un mardi matin trois semaines plus tard, sans affiche et sans souvenir d’avoir scanné quoi que ce soit.

• « Portes ouvertes » — vide de sens dans un mois.
• « École du Parc — portes ouvertes de printemps » — ça tient.

Même chose pour le lieu : mets l’adresse vers laquelle on navigue, pas le nom de la salle.

Là où il se justifie

• Affiches et tracts — le moment où quelqu’un décide de venir est le moment de le capter.
• Billets — imprimés ou envoyés, pour que la date survive au rangement du billet.
• Programmes de conférence — un code par session, pour que chacun construise son planning.
• Cartes de rendez-vous — dentistes, garages, tous ceux qui remettent une date sur un carton.
• Faire-part et invitations — où le « réservez la date » est tout l’enjeu.

Dans chacun de ces cas, l’alternative est que la personne tape une date dans son téléphone — c’est-à-dire précisément le moment où la plupart décident de le faire plus tard et ne le font pas.

Assez court pour être imprimé

Titre, lieu et notes vivent tous dans le motif. Une longue adresse plus un paragraphe de détails peut pousser le code au-delà de ce qui s’imprime confortablement sur un tract. Garde les notes à une ligne, et s’il y a vraiment plus à dire, dis-le sur une page et mets le lien dans les notes.

Imprime aussi la date

Une affiche dont la date n’existe que dans un QR code est une affiche qui échoue pour tous ceux qui ne scannent pas — c’est-à-dire la plupart des passants. Le code est le raccourci pour ceux qui le veulent ; c’est la date en gros caractères qui fait le travail.